- Локация: Беларусь, Минск
- Тип работы: в офисе
- Опыт: можно без опыта
- Тестовый срок: 3 месяца
- Срок контракта: 1 год
Описание позиции
Данная позиция предполагает выполнение обязанностей офис-менеджера/секретаря. Однако при наличии желания ты также можешь использовать данную позицию как промежуточную должность, которая через год позволит тебе перепрофилироваться в IT-специалиста (QA, IT-маркетолог, Sales-аналитик, программист) в рамках компании.
В связи с этим, на позицию офис менеджера/секретаря у нас возможны следующие варианты работы:
- Полставки офис-менеджером/секретарем
- Полставки офис-менеджером/секретарем с обучением IT-специальности для последующего перевода
- Полная ставка офис-менеджером/секретарем
- Полная ставка офис-менеджером/секретарем с обучением IT-специальности для последующего перевода
При подаче заявки в специальной форме, укажи один из 4 вариантов работы, который тебе больше подходит.
Что входит в обязанности Junior офис-менеджера/секретаря?
В твои обязанности будет входить:
- помощь в организации внешних ивентов;
- помощь в организации внутренних ивентов;
- встреча и сопровождение посетителей (офис с закрытым доступом);
- сбор бумаг на подпись руководству;
- сбор внутренней отчетности;
- покупки подарков для партнеров;
- отсылка писем на почте;
- аудит состояния офиса;
- контроль службы клининга;
- контроль наличия продуктов, и прочего инвентаря;
- контроль канцелярии в офисе;
- контроль и корректировка порядка в общественных зонах в офисе.
Преимущества работы у нас в качестве Junior офис-менеджера/секретаря
- рабочее место в офисе;
- достойная оплата труда;
- дружный коллектив;
- возможность карьерного роста;
- бодрящий кофе, чай и прочие вкусности :)
- крайне адекватное руководство.
Карьерный рост
Твой карьерный рост будет зависеть от варианта работы, который ты выберешь. Если ты, помимо основных обязанностей офис-менеджера/секретаря, хочешь обучаться IT-специальности, то после года работы, если все хорошо, возможен перевод внутри компании (после обучения) на следующие позиции:
- Junior QA;
- Junior Маркетолог;
- Junior Sales-аналитик;
- Или если у тебя глубоко аналитический склад ума, возможна даже позиция разработчика.
Как можно попасть к нам на работу?
Для того, чтобы устроиться к нам на работу офис-менеджером/секретарем, нужно успешно пройти следующие этапы:
- подай заявку и дождись ответа;
- если ответ положительный, то необходимо будет пройти тестовый опрос;
- проверка результатов выполнения тестового опроса администрацией;
- если результаты хорошие, выбираешь из доступных диапазонов время для собеседования по видеосвязи;
- затем очное собеседование в Минске;
- если ты справишься хорошо, мы пригласим тебя на тестовый срок.