Позиция Junior офис-менеджер/секретарь

Junior офис-менеджер/секретарь

Дата публикации:
2023-06-01
  • Локация: Беларусь, Минск
  • Тип работы: в офисе
  • Опыт: можно без опыта
  • Тестовый срок: 3 месяца
  • Срок контракта: 1 год

Описание позиции

Данная позиция предполагает выполнение обязанностей офис-менеджера/секретаря. Однако при наличии желания ты также можешь использовать данную позицию как промежуточную должность, которая через год позволит тебе перепрофилироваться в IT-специалиста (QA, IT-маркетолог, Sales-аналитик, программист) в рамках компании.

В связи с этим, на позицию офис менеджера/секретаря у нас возможны следующие варианты работы:

  1. Полставки офис-менеджером/секретарем
  2. Полставки офис-менеджером/секретарем с обучением IT-специальности для последующего перевода
  3. Полная ставка офис-менеджером/секретарем
  4. Полная ставка офис-менеджером/секретарем с обучением IT-специальности для последующего перевода

При подаче заявки в специальной форме, укажи один из 4 вариантов работы, который тебе больше подходит.

Что входит в обязанности Junior офис-менеджера/секретаря?

В твои обязанности будет входить:

  • помощь в организации внешних ивентов;
  • помощь в организации внутренних ивентов;
  • встреча и сопровождение посетителей (офис с закрытым доступом);
  • сбор бумаг на подпись руководству;
  • сбор внутренней отчетности;
  • покупки подарков для партнеров;
  • отсылка писем на почте;
  • аудит состояния офиса;
  • контроль службы клининга;
  • контроль наличия продуктов, и прочего инвентаря;
  • контроль канцелярии в офисе;
  • контроль и корректировка порядка в общественных зонах в офисе.

Преимущества работы у нас в качестве Junior офис-менеджера/секретаря

  • рабочее место в офисе;
  • достойная оплата труда;
  • дружный коллектив;
  • возможность карьерного роста;
  • бодрящий кофе, чай и прочие вкусности :)
  • крайне адекватное руководство.

Карьерный рост

Твой карьерный рост будет зависеть от варианта работы, который ты выберешь. Если ты, помимо основных обязанностей офис-менеджера/секретаря, хочешь обучаться IT-специальности, то после года работы, если все хорошо, возможен перевод внутри компании (после обучения) на следующие позиции:

  1. Junior QA;
  2. Junior Маркетолог;
  3. Junior Sales-аналитик;
  4. Или если у тебя глубоко аналитический склад ума, возможна даже позиция разработчика.

Как можно попасть к нам на работу?

Для того, чтобы устроиться к нам на работу офис-менеджером/секретарем, нужно успешно пройти следующие этапы:

  1. подай заявку и дождись ответа;
  2. если ответ положительный, то необходимо будет пройти тестовый опрос;
  3. проверка результатов выполнения тестового опроса администрацией;
  4. если результаты хорошие, выбираешь из доступных диапазонов время для собеседования по видеосвязи;
  5. затем очное собеседование в Минске;
  6. если ты справишься хорошо, мы пригласим тебя на тестовый срок.

Поделитесь ссылкой на страницу через:

Авторизуйся при помощи Телеграм и не блокируй нашего бота (спамить мы не будем).

Ты никогда не забудешь пароль (его нет), и статус твоей формы никогда не попадет в спам.

Сделав это один раз, форма будет заполнена и на других позициях. Чем больше полей ты заполнишь, тем больше у тебя будет баллов и тем быстрее мы рассмотрим твою кандидатуру.
Допустимые форматы: .PNG, .JPEG, .JPG. Максимальный вес до 10MB.
Допустимые форматы: DOC/PDF. Максимальный вес до 2MB.
Загрузи короткое (до 1 минуты) видео с рассказом о себе, снятое, например, на веб-камеру твоего ноутбука или фронтальную камеру телефона. Это необязательно, но очень желательно и поможет существенно выделиться на фоне других кандидатов.
Допустимые форматы: MP4/WEBM/MOV/WMV/AVI. Максимальный вес до 20MB.
По европейской системе (CEFR) от A1 до C2.
Пример: Да, есть отсрочка. Военник на руках. Еще пример: Нет, буду бегать, есть план, как бегать, расскажу на интервью.
Подробнее
Неважно, высшее или среднее специальное.
Расскажи о своем образовании подробнее. Пример: Высшее, Физфак БГУ, окончил в 2016 году. Специальность - Физика
Пример: г. Минск, снимаю квартиру.
Пример: Родился в г. Пинск
Пример: да, надо по специальности Химик. Химик-фармацевт. Еще пример: Нет, не надо, я учился на платном
Ссылка на отчет по курсам с CodeAcademy
Не обязательно связанное с работой.
Укажи ориентировочное количество дней, через которое ты готов приступить к работе.
Укажи, сколько часов ты можешь работать в неделю (в выходные работать нельзя).
Наша офисная система управления доступом разработана для системы Android, поэтому мы должны знать, если тебе потребуется корпоративный телефон с системой Android.
Считаешь, что имеешь полезный опыт? Есть опыт прохождения стажировок? Расскажи нам!

Заполни специальную форму по заявке

0 – не знаю ничего, 10 – хороший специалист с 5 летним опытом только по этой теме.

Имей в виду, что, отправляя эту форму, ты создаешь заявку на выбранную позицию.

Автоматический тестовый опрос

Он будет доступен после утверждения твоей заявки. Тебе придет уведомление от нашего Telegram-бота!

Тестовый опрос будет доступен сразу после утверждения твоей заявки.

5
Выбери доступное время собеседования.

Имей в виду, оно будет доступно после успешного выполнения тестового опроса и утверждения собеседования.